Compliance
Com origem no verbo inglês “to comply”, compliance é um termo amplamente aplicado pelo mundo corporativo para traduzir a conformidade de uma determinada corporação com relação às leis e regulamentos externos e internos.
Uma empresa está em compliance, portanto, quando atende a todas exigências legais relativas às atividades que desenvolve.
O termo compliance descreve a capacidade de agir de acordo com uma ordem, conjunto de regras ou solicitação.
O conceito do compliance nos negócios visa gerar valor para uma organização, até para garantir sobrevivência no mercado.
Estar em compliance significa ter:
– Diretrizes normativas;
– Alinhamento às leis;
– Ferramentas preventivas adequadas;
– Eliminação de falhas no gerenciamento de processos.
Ou seja, mostra que os gerentes e as equipes estão no controle dos processos e procedimentos, implementados e executados com efetiva conformidade política, comercial, trabalhista, contratual e comportamental.
Antes de tudo o compliance precisa garantir o cumprimento de regulamentos e estatutos em toda a empresa. O responsável precisa manter-se atualizado aos padrões da empresa, avaliar riscos financeiros, desenvolver planos proativos e reativos para lidar com violações ao compliance, informar sobre medidas e educar os colaboradores sobre a importância das normas, entre outras coisas.